1.收集个人资料的目的
为了安全确实地促进与顾客的交易,以帮助我们提供更好的服务,我们会收集有关客户必要的最低限度的信息。这些个人资料,为了进行客户确认,以及公司的各种服务的介绍等目的被加以利用,在必要的范围内加以使用以达到服务客户的目的。
(1)公司的业务内容
・ 邮购零售•批发(其他保健食品)
(2)明确对方的个人资料
・以邮购方式购入商品的客户和会员的个人资料
・关于供应商的个人信息
・来本公司访问,咨询过的顾客的个人信息
・关于采用报名者的各位的个人情报
・公司员工的个人资料
(3)利用目的
关于公司的服务,我们将为达成以下目的中使用。而且,特别指定的个人资料的利用是受法律限制的,在有关利用目的以下的情况下不予利用。
・通知购买商品的顾客和新商品的介绍
・关于本公司的产品售后服务的实施
・为了有关公司的活动,宣传活动等的向导,信息提供
・为了对应各种咨询
・为了确认顾客关于个人资料的利用的同意,向顾客发送电子邮件
・为了采用报名者的选拔等的采用事务
・为了公司职员的人事•工资,劳动管理
2.收集个人信息的内容
从顾客手中保管的信息,一般地有顾客的姓名,地址,电话号码,工作处,性别,出生年月日等。关于下列的微妙之处的信息,不予收集,不过,事业的执行上需要时,接到顾客的明确的同意的情况下有可能收集。
・有关思想,信条及宗教的事项。
・人种,民族,门第,原籍地,身体•精神障碍,犯罪经历,以及相关可能造成社会歧视的事项。
・劳动者的权利,集体谈判和有关其他团体行动的行为的事项。
・向集体示威行为的参加,有关请求权的使用,和其他的政治的权利的使用的事项。
・保健医疗以及关于性生活的事项。
3.个人信息的收集方法
我们在采取足够安全的管理措施之上,用Web和电话等收集申请的信息。此外,其他公司提供的个人资料的情况也是有的。
4.获得个人信息时的处理
本公司,在预先取得个人信息时会通过本公司主页或公司内部接待窗口刊载并将利用目的进行公布。在没有预先公布的情况下,没有特别的情况时,在个人信息的取得时,会很快地向本人通知并公布利用目的。
5.个人信息的外部委托
在业务中,有可能接受其他公司关于个人信息的业务委托,不过,那个情况我们会约订对方签定关于个人信息的保护的契约,进行保密,安全地管理。
6.向第三者提供个人信息
本公司,除了根据法令认可以外,不经过顾客的同意,不可能为外部的第三者提供顾客的信息。
7.个人信息的共享
随着业务的执行和其他公司共同利用个人信息的情况不会出现。
8.除了取得同意的以外
顾客的个人信息在领受本人的同意之下才能进行利用和提供,但是在其次的情况下除外。
・基于法律的情况。
・在无法得到本人的同意的时候,但又必要保护顾客的生命,身体或是财产的情况下。
・在无法得到本人的同意的时候,如果是为了公共卫生的提高或是儿童健全的培养的推进特别必要的情况下。
・通过得到本人的同意会使该事务的执行带来障碍的时候,在受到国家机关或者地方公共团体或者委托负责人在执行法律规定的业务合作的情况下
9.有关来自顾客的公开个人信息对象的公示等的请求
从顾客关于有关自己个人信息的公开对象,有以下的请求,确认来自本人的确认或正当的代理人的请求之后对应。
有关本公司对于来自顾客要求公开个人信息的手续
(1)在提出申请时,根据个人信息保护方针必须在客户咨询服务窗口进行
(2)在申请公开个人信息时,必须将公开申请书以邮寄,FAX的形式提出为原则。如果是代理人来申请是,必须附有委任书。
(3)本人确认的方法,出示下列文件中任何1份复印文件。
・能确认本人身份的证件(身分证等)
・本人是小孩的情况下需要父母的同意书(方式可以任意,但是必须要有父母的盖印或是签名)
(4)有关公开、公示等的申请,作为收费服务范围。
关于这些手续的详细说明,请向本公司的客户咨询服务中心进行咨询。
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